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智慧物流赋能未来

——陕煤物资集团集中采购工作十年发展纪实

2022年12月09日09:34 |
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十年前,为积极响应国家提振物流产业宏观经济政策,探索国际金融后危机时代创新发展,进一步加强集团公司大宗物资统一采供管理,发挥规模采购优势,陕煤集团对物资供应系统进行重组整合,实施板块化管理、专业化运营,深度挖掘企业物流资源,物资集团应运而生,并肩负着“内保供应、外拓市场,助力集团物流产业转型升级”的重要历史使命。

十年来,物资集团坚定跨越重组整合、规模快速扩张、发展结构调整三个重要阶段,迈进高质量发展新阶段。企业实现了发展基础从无到有、发展方式由内到外、发展规模从小到大、发展动力持续向优、发展形象持续向好、发展引领力持续向强六个方面的蜕变成长,在保障集团物资供应方面取得了积极的成效。

抢抓“两化”融合发展机遇,创建物资供应新体系

重组整合伊始,物资集团便注重搭建现代化的物资供应管理信息化系统和电子商务平台,着力构建“供管分离、管理科学、技术先进、服务优先、高效运营”的物资板块,建立“五统一、四分离”的物资管理模式,做到统一采购、统一仓储、统一配送、统一结算、统一调剂,物资管理权、物资采购权、价格监督权、质量验收权四权分离,打造集商品交易、仓储、配送、加工以及增值服务功能于一体,由中心基地、区域总库与物资超市构成的物资供应网络,形成了清晰的企业运营管理架构体系和发展脉络。

重组整合以来,物资集团始终坚持专业化、平台化、社会化发展理念,秉承“守正创新、智慧赋能”的发展思路,抢抓信息化与工业化融合发展机遇,顺应物流产业智能化升级和智慧化发展趋势,着力构建物资供应管理新体系,开启物资采供新模式。该公司依托陕煤集团产业链优势,不断提升供应链创新发展水平,突出延链补链强链。在集团公司“三网一平台”总体规划下,该公司构筑了“一张网,一套码,两集中,零库存”的物资供应智慧化新体系,锻造了在智慧物流产业领域“专精特新”的核心发展能力。

一张网,搭建陕煤物资商城平台。由物资采供管理信息系统(SAP)、数据分析(BI)等8个子系统构成的智慧物流综合服务平台,将平台延伸至矿区需求终端,将“锁”在矿区“抽屉”的物资数据纳入商城统一管理,激活数据链,贯通“数据孤岛”,使矿区物资实现采购管理信息化、物料展示数据化、运输配送实时化、数据分析精准化,实现全过程信息共享共用。

一套码,持续完善陕煤物资编码。严格执行物资分类管理,涵盖常用物资 90个大类,实行“一物一码”制,让物资拥有“身份证”代码。通过“一套码、一码通”全线贯通物资计划提报、采购、验收、配送、售后采供全过程,为确保“双在线”目标提供了有力支撑。

两集中,明确两级集中采购机制。持续完善采供管理机制,形成了两年一次“公开招商、竞价谈判、网上交易、线下交割”的成熟运营模式,以采供流程的制度化、规范化、标准化,确保物资需求信息更为精准,资源配置更加合理,物资供应服务更加高效快捷。

零库存,以“四化”业务模式优化库存。通过常用物资超市化、订单物资精准化、储备物资共享化和信息平台智能化,实现联储共备、资源共享,最大化地减少重复储备,避免积压浪费,既保障矿区安全生产,又达到库存物资最优。同时,作为面向社会化推广“集采成果”的展示窗口,形成社会化的集聚效应。

近年来,陕煤物资供应智慧化新体系已涵盖全品类,涉及物资编码超41万个,交易供应商2000余家,年成交金额超百亿,集采率从2015年的23%上升到当前68%,直采率上升到90%以上,库存资金占用和物资价格指数等关键指标均超出集团考核预期,推动集团各生产单位物资采购成本持续降低,安全生产保障能力进一步提升。

聚焦“六化六统一”,数智引领增添发展新动能

为进一步优化现代物流综合服务平台,完善物资供应智慧化新体系,打造基于物资集中采购供应的智慧物流产业链,物资集团全面聚焦“六化六统一”机制建设。

物资采购商城化,通过陕煤物资商城,实现商品、订单、发货、结算、采销一体、移动应用等功能全协同。目前已实现近百万件物资的商城化采购,除自有供应商外还对接了京东、苏宁、震坤行、得力4家外部电商,实现自有供应商和社会化电商商品优势互补的统一。

业务流程智能化,通过陕煤物资商城,需求自助提报,计划自动分配、订单自动下达、厂商自动补库等多个自动化流程,使公司管理规范、流程标准、操作便捷,做到流程智能化管理和供应链高效运营的统一。

仓储物资共享化,通过陕煤物资商城和“云储备”,可查询陕煤集团范围内的任何仓储信息,包括物资名称、数量、库存地点、厂商等,同时与生产厂家、社会同类企业库存物资可视、信息可查,体现客户需求和社会资源的统一。

物流信息实时化,通过陕煤物资商城,对计划、寻源、采购、仓储、销售等全过程实时追踪,并与“快递100”、“中交兴路”第三方专业物流信息平台对接,对订单物流进行在线跟踪,达到信息流与物流双向管理的统一。

管理决策数字化,通过陕煤物资商城,对供应商进行黑白名单动态管理,对订单与寻源、询报价在线协同管理,对采供信息进行多维度、智能化分析与展示,为决策工作提供精准的数字化支持,提高管理的预判能力,突出物资采购与管理决策的统一。

经营风险最低化,通过陕煤物资商城,对接第三方征信平台,将企业风险模型融入业务全流程及大数据指标体系,实时掌握企业征信,提前进行预警,将经营管理的风险降到最低,完成经营风险和企业征信的有机统一。

供应新体系全覆盖,形成物贸与生产协同发展新格局

自2020年以来,物资集团与陕煤集团各生产单位深化工作协同,加快集采供应智慧化发展步伐,以推动物资集中统一采购供应为主线,强化平台聚集效应和服务功能提升,按照“集采成果共享切入,集采目录完善跟进,信息化采供网络联动”的基本思路,做大集采业务,降低采购成本,加快全面推广,物资供应智慧化新体系在煤炭板块36对矿井、非煤板块34家单位上线运行,达到“全覆盖”。物资采供业务、库存物资在陕煤物资商城“双在线”运行,全流程信息化、远程化、规范化的电子招投标系统正式启用。

物资供应智慧化新体系在煤炭板块运营日趋成熟,实现了与“智能矿井、智慧矿区”的协调发展,同时在非煤板块也取得了良好的成效。2021年6月,非煤板块“首个”——神木电化寄售超市建成投用;以物资超市形式为渭化集团储备常用物资127种;1300余项物资已经纳入蒲洁能化物资超市供货目录;神木煤化工2家物资超市正在有序建设中。今年9月,该公司与陕煤电力集团隆重举行物资集采战略框架协议签约仪式,标志着物资集采在非煤板块进入深度协作,更是新体系在非煤板块推广应用的重要里程碑。目前,该公司已建成具备社会化保供能力的“1中心3园区21站点29超市”,以及包含陕北首个公用型保税库在内的众多社会资源共享库的物资供应网络。通过构建“集中统一、资源共享、运行高效、数据支撑、网络协同”的物资集中采购系统,为集团各板块单位提供了专业高效的物流增值服务,促进物流贸易与生产制造业深度融合。

十年征程,催人奋进。物资集团将以“智慧物流赋能未来”为全新使命,立足陕煤、回馈社会,全面打造以“八大功能”为核心的现代物流平台,精耕细作“164”工程,突出物资全生命周期管理这一主线,提升“六大增值链”,打造“四条产业链”,牢牢把握住“双在线”运营这个关键,不断优化物资供应智慧化新体系,为陕煤集团提升产业链供应链韧性和安全水平,加快形成物贸产业和生产制造业高效协同、供需互促的新发展格局作出新的贡献。(当地供稿 陶建标 王菁)

(责编:孙挺、吴超)

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