記者5月11日從陝西省政府辦公廳獲悉：該廳日前印發《陝西省政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理實施辦法》。

《辦法》指出，在陝西一體化政務服務平台上辦結歸檔的電子文件是政務服務機構依法履行職能的重要憑証，是國家檔案信息資源的重要組成部分。各級政務服務機構應當按相關要求對本單位在陝西一體化政務服務平台上辦理事項的材料遞交、辦理、制作和留存等作出具體規定，完整收集本單位在政務服務過程中形成、辦理、傳輸和存儲的文本、圖像、音頻、視頻等數字格式的應歸檔電子文件。企業和群眾向政務服務機構提供的紙質材料，由政務服務工作人員核驗后線下錄入或掃描上傳，進行線上處理。政務服務辦理全過程中形成和調用的証據性材料、程序性材料、結果性材料等應當納入歸檔范圍。政務服務電子文件應當來源可靠、程序規范、要素合規，可以以電子形式歸檔。除法律、行政法規另有規定外，不再以紙質形式歸檔。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑証使用。各級政務服務機構應當積極推進政務服務辦理系統與電子檔案管理系統相銜接，支撐政務服務電子文件和電子檔案全流程管理。已自行建設系統的，應當與電子檔案管理系統互聯互通。

《辦法》要求，各級政務服務機構應當做好本單位電子檔案安全管理工作，在符合國家法律法規要求的前提下，積極推進政務服務電子文件和電子檔案高效共享和開發利用。應當按照有關規定，將陝西一體化政務服務平台及自行建設系統產生的保管期限為永久、30年的政務服務電子檔案，在其形成之日起5年內向同級綜合檔案館移交。各級綜合檔案館應當做好政務服務電子檔案接收、登記、檢測等工作，履行交接手續。

“政務服務電子文件是信息化時代下各級政務服務機構主要職能的體現，是數字政府建設的原始記錄和重要憑証。《辦法》的印發為政務服務電子文件規范歸檔管理提供了業務路徑和實施步驟，具有很強的指導性和操作性，對進一步推動全省政務服務電子檔案單套制管理、有效發揮檔案數字資源在電子政務中的驅動作用具有重要意義。”陝西省檔案館電子檔案管理處副處長楊藝介紹，“我們將積極推動全省各級檔案主管部門加強與政務服務主管部門的溝通協調和監督指導，積極推進信息技術在數字檔案服務中的應用，加快推進政務服務電子文件管理工作規范高效、走向深入。”（孫鵬）

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